法律教育网,关于做好2009年度档案归档工作的通知

 高校联播     |      2019-12-31 05:59

各系(院、部)、各部门:

发文标题:山西省人民政府办公厅关于在撤并乡镇工作中做好档案处置工作的通知-法律教育网

发文单位:衢州市人民政府办公室

关于做好2009年度档案归档工作的通知

文章出处:作者:发布时间:2010-03-15

校属各单位、机关各部门: 档案是学校历史的真实记录,是学校发展过程中积累的宝贵财富。各单位要本着对学校历史负责的态度,认真做好2009年度档案归档工作。为保证2009年度全校立卷归档工作的顺利开展,现将有关事项通知如下: 一、各单位分管档案工作负责人要充分认识档案在学校建设中的重要作用,亲自抓好本部门2009年度归档工作的安排、协调与检查,督促工作人员做好文件的清理与收集,及时解决归档工作中出现的问题,要严防留存档案拒不归档、遗失和损毁档案、篡改档案、归档不全等现象的出现。二、各单位兼职档案员要认真履行文件材料收集归档职责,指导本单位工作人员做好文件材料的收集、整理、鉴定工作。收集工作要覆盖单位内每一个科室、每一位工作人员,确保文件材料的齐全完整。各单位工作人员将文件材料收集、整理后,交由兼职档案员分类、组卷、鉴定并填写归档材料移交目录和卷内备考表,经单位分管档案工作负责人检查签字后,及时向校档案馆移交。 三、部门立卷归档的组织,文件材料的立卷分工、立卷要求和归档要求,严格按照《湖北工业大学部门立卷归档实施细则》(湖工大规[2007]1号)执行。文件材料的收集范围、分类方案、鉴定标准、保管期限划分,严格按照《湖北工业大学档案实体分类实施细则》(湖工大规[2008] 1号)执行。四、2009年度由学校盖章印发的带字号红头纸质文件及其电子文件,由学校办公室统一收集归档;由各单位盖章印发的红头纸质文件及其电子文件由各单位收集归档;非红头的重要电子文件由各单位负责收集归档。电子文件归档具体要求参见《湖北工业大学电子文件归档办法》(湖工大规处[2006]2号)。 五、只形成了电子文件而未形成纸质文件的重要文件材料,应打印成纸质文件后与电子文件一并归档。 六、不属于归档范围的校外单位文件材料,特别是上级单位文件材料,应向校档案馆移交作为资料短期保存。不属于归档范围的校内文件材料,各单位应作为备查材料短期保存。 七、各单位在做好2009年度文件材料收集工作的同时,要注意2009年度前应归档而未归档文件材料的收集、整理与归档。 八、各单位务必于2010年6月底前完成各种档案的移交归档工作。 九、为落实部门立卷归档制度,充分发挥数字化档案管理系统功用,进一步推进学校档案工作现代化,提高档案工作效率,本次归档工作拟选校办为网上归档试点单位,请校办与档案馆密切配合,确保试点工作的顺利完成。十、校档案馆负责全校归档工作的业务指导,联系电话:88422189。档案馆同时要履行监督职责,及时将各单位归档情况进行汇总,向校领导和单位分管档案工作负责人汇报。

附件一:归档材料移交目录

附件二:卷内备考表发 展 规 划 处二○一○年三月四日

为加强我校档案的综合管理,确保档案的完整与安全,根据中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理方法》的规定和要求,请各部门认真做好2009年度档案材料的收集、整理和预立卷工作,确保档案材料及时移交。移交时间:2010年4月底前,不明事宜请与校综合档案室联系。电话:3306621

各地区行政公署,各市、县人民政府,省直各委、办、厅、局:

发布日期:2003-9-24

二○一○年三月十七日

  根据省委、省人民政府的决定,全省正在开展撤并乡镇工作。为了合理处置撤并乡镇的档案,确保档案的齐全完整,根据《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》的有关规定,特作如下通知:

执行日期:2003-9-24

  一、各地区行政公署,各市、县人民政府要加强对档案处置工作的领导,各县(市)资产处理移交小组要吸收县档案行政管理部门的负责人参加,并将档案的处置工作纳入资产处理移交小组的工作范围,统筹规划,统一安排。同时,要做好撤并乡镇工作自身产生的文件材料的收集、整理和归档工作。

生效日期:1900-1-1

  省、地(市)、县档案行政管理部门要加大对撤并乡镇档案处置工作的监督力度,加强管理,确保档案的齐全完整和系统。

柯城区、衢江区人民政府,市政府各有关部门:

  二、各撤并乡镇要将档案的处置做为财产清查移交工作的一项重要内容,加强领导。乡镇档案人员要认真、及时做好档案文件材料的收集整理工作,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁应归档的文件、材料。造成档案损失的要依照《档案法》和《山西省档案管理条例》的规定,追究领导和有关人员的法律责任。

  市档案局《关于加强市区旧城改造档案管理工作的意见》已经市政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

  三、要合理处置档案的归属与流向。被撤销乡镇的档案全部向县档案馆移交。新建制乡镇要及时建立健全档案管理机构,确定档案人员,建立和完善各项规章制度,其档案可延续新建制乡镇驻地的原乡镇档案全宗进行管理。县直有关部门派驻乡镇各所、站的文书档案、会计档案等门类的档案可向其主管部门移交。其中土地管理、户籍管理、计划生育管理、婚姻管理等专业档案,实行成建制撤并的可移交给新建制乡镇的相关所、站管理;个别乡镇被分割划归几个新建制乡镇的,可以村为单位向划入的新建制乡镇的相关所、站移交。

二○○三年九月二十四日

  四、撤并乡镇档案的移交工作要在资产处理移交小组和县档案行政管理部门的监督之下进行,要严格办理交接手续,编制移交目录,认真填写《档案移交登记表》,交接双方签字后,一式三份,由交接双方和县档案馆各保存一份。

关于加强市区旧城改造档案管理工作的意见 市档案局
(二○○三年八月二十九日)

  五、各县(市)人民政府要为档案的移交进馆提供必要的物质条件和专项经费,确保撤并乡镇档案移交进馆工作的顺利进行。

  为真实记录城市变迁过程,保证市区旧城改造档案材料齐全完整,便于今后查考利用,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)及其实施办法规定,结合旧城改造的实际,现就加强市区旧城改造档案管理工作提出如下意见:

  山西省人民政府办公厅
二○○一年一月十八日

  一、加强领导,明确职责,切实推进档案管理工作

  为有效保护和利用档案资源,涉及旧城改造的各职能部门和单位要按照"统一领导,分级管理"的原则,各司其职,加强旧城改造档案管理工作,确保档案完整性。市国土局负责城市土地处置过程中产生档案的管理工作;市拆迁办负责拆迁过程中产生档案的管理工作;市规划、建设等部门负责旧城改造中职能范围内档案的管理工作;市区旧城改造指挥部办公室(以下简称市旧改办)除做好职能范围内的档案管理外,应承担市区旧城改造中所涉及部门的档案管理的协调、监督工作。

  二、建章立制,规范操作,努力加强档案管理

  市档案管理部门要负责制订下发《衢州市区旧城改造开发建设档案资料归档暂行规定》,各职能部门和单位要根据《档案法》及有关档案管理的规定,建立健全档案管理制度,明确文件材料归档范围和保管期限,落实符合档案保管条件的场地和装具,配备素质好的专兼职档案人员,加强档案管理。

  三、及时收集,分类整理,确保档案资料完整

  对于旧城改造中形成的各类文件材料,各职能部门和单位要及时收集、移交,进行分类整理,特别是重大工程项目建设形成的材料,在项目竣工后,要全部整理归档。对于前一阶段已完成改造区域的材料,各职能部门和单位要加大工作力度,积极开展档案史料收集、征集工作,并组织力量认真清理。尤其是反映旧城原貌的文字材料、声像照片等,应尽可能补齐,确保档案资料的完整性。

  四、加强指导,明确流向,同步开展档案管理

  市档案管理部门要确定专人加强对旧城改造档案管理工作的监督指导,尤其要定期对市旧改办、拆迁办等旧城改造重点职能单位的档案管理工作进行业务监督和指导。市旧改办、拆迁办等职能单位要按有关规定自始自终做好档案管理工作;旧城改造任务完成后,市旧改办、拆迁办的旧城改造档案要移交给档案馆保管。市各有关部门和参与旧城改造工作的建设单位形成的材料也应组成案卷,办理移交手续,向本单位档案室和业主单位移交保管。

  五、加强检查,严格执法,确保档案安全

  涉及旧城改造的各职能部门和单位要高度重视档案工作,认真贯彻实施《档案法》,严格按照《档案法》和有关法律、法规办事,支持档案人员开展工作;档案管理部门要参加旧城拆迁改造工程项目的竣工验收,对归档材料不全及质量不符合要求的,要限期整改;要加大执法检查力度,把实施旧城改造的各职能部门和单位列入检查范围,通过执法检查,确保档案安全。任何单位和个人都不得把档案材料据为己有,更不能私自销毁、泄密,违者依法处理。